Chuẩn hóa quy trình bàn giao công việc giữa các bộ phận: checklist và lộ trình triển khai

Bạn muốn tăng cường sự gắn kết trong doanh nghiệp, thúc đẩy động lực làm việc và xây dựng văn hóa nội bộ vững mạnh? Một bản tin nội bộ sáng tạo chính là công cụ tuyệt vời giúp đạt được các mục tiêu này. Trong bài viết hôm nay, chúng ta cùng khám phá 6 ý tưởng sáng tạo để làm mới bản tin nội bộ doanh nghiệp—giúp bản tin không còn nhàm chán mà trở thành nguồn cảm hứng thực sự cho mọi thành viên.

Tại sao sáng tạo trong bản tin nội bộ lại quan trọng?

Bản tin nội bộ không chỉ là kênh truyền đạt thông tin mà còn là công cụ định hình văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ và truyền cảm hứng cho nhân viên. Khi được sáng tạo hóa, bản tin sẽ giúp:

• Tăng tương tác: Nội dung hấp dẫn khiến nhân viên chủ động tìm đọc tin mới, chia sẻ và phản hồi nhanh chóng với các chương trình nội bộ.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Thể hiện giá trị, sứ mệnh và những nét văn hóa riêng biệt qua mỗi số bản tin.
• Động lực làm việc: Ghi nhận thành tích, truyền cảm hứng và góp phần nâng cao tinh thần gắn bó cho từng thành viên.

Theo ghi nhận tại Thực Phẩm Plaza, các chủ đề bản tin sáng tạo đã tạo ra sức bật cho động lực làm việc, tăng cường sự gắn kết nhóm và phát triển kỹ năng đặc thù từng bộ phận[3].

6 ý tưởng sáng tạo cho bản tin nội bộ

1. Chủ đề hóa từng số bản tin theo sự kiện

Mỗi số bản tin nên gắn với một chủ đề cụ thể—điểm nhấn là các dịp lễ (Tết, Quốc tế phụ nữ, sinh nhật công ty, v.v), sự kiện nội bộ nổi bật, hoặc các chương trình CSR. Chủ đề sẽ quyết định màu sắc bài viết, hình ảnh, clip, infographic… Tại Thực Phẩm Plaza, các bản tin dịp sinh nhật tháng, 8/3, Tết… đều tạo được cảm giác hứng khởi và đoàn kết mạnh mẽ[4].

• Gợi ý: Tổ chức chụp ảnh tập thể, phỏng vấn nhanh các “nhân vật chính” trong sự kiện để thêm chiều sâu cho bản tin.

2. Góc vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc

Khen thưởng bằng lời và hình ảnh trên bản tin tạo động lực rất lớn. Có thể tổ chức mục “Ngôi sao tháng này”, “Cá nhân sáng tạo”, “Tập thể vượt mục tiêu”, hoặc “Câu chuyện truyền cảm hứng”. Đừng quên chia sẻ cả quá trình, bí quyết, bài học và cảm nghĩ của người được vinh danh để truyền cảm hứng cho tập thể.

• Gợi ý: Thêm hình ảnh hậu trường, video ngắn phỏng vấn hoặc trích dẫn cảm xúc của đồng nghiệp liên quan.

3. Góc chia sẻ “bí kíp công việc” & câu chuyện nghề

Mỗi nhân sự đều có các mẹo, bài học quý giá muốn chia sẻ. Hãy mở mục “Sổ tay nghề nghiệp” để mọi người đóng góp kỹ năng, giải pháp sáng tạo hoặc kể câu chuyện thất bại – thành công trong từng vai trò cụ thể. Điều này giúp gia tăng giá trị nội dung và sự kết nối chuyên môn liên bộ phận.

• Kết hợp infographic, hình ảnh trước/sau dự án, phỏng vấn nhóm để tăng tính sinh động cho chuyên mục này.

4. Góc đời sống: Chia sẻ văn hóa, giải trí và sức khỏe

Bản tin sáng tạo nên có góc đời sống để chia sẻ công thức nấu ăn, vóc dáng khỏe đẹp, sách hay, bộ phim truyền cảm hứng hoặc những trải nghiệm du lịch thực tế của nhân sự. Thực Phẩm Plaza từng rất thành công với các số bản tin hướng dẫn nấu ăn đơn giản, thực dưỡng và đề xuất địa điểm ăn uống đặc trưng theo mùa[4].

• Gợi ý: Tổ chức minigame nấu ăn tại nhà, mời mọi người gửi hình ảnh món ăn cùng gia đình kèm hướng dẫn chế biến.

5. Minigame, đố vui và bình chọn nội bộ

Bản tin là nơi lý tưởng để khởi tạo phong trào minigame, đố vui, ảnh vui hoặc cuộc thi bình chọn cá nhân/tập thể xuất sắc. Những hoạt động này không chỉ giảm “khô khan” mà còn góp phần tăng tương tác và tinh thần gắn kết.

• Ví dụ: Đố mẹo công sở, giải ô chữ liên quan đến quy định công ty, tổ chức bình chọn ảnh đẹp của tháng.

6. Chuyên mục “Phản hồi & đóng góp ý kiến”

Bản tin sáng tạo cần phát huy vai trò là cầu nối hai chiều, khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến, chia sẻ cảm nhận với ban lãnh đạo và đội nhóm. Có thể thiết kế QR code, đường link hoặc hộp thư điện tử nhận phản hồi ngay trên từng số bản tin.

• Lời khuyên: Phản hồi tích cực, vinh danh những góp ý xây dựng, nêu rõ kế hoạch cải tiến dựa trên ý kiến hợp lý.

Lưu ý khi triển khai bản tin sáng tạo

Một số điểm then chốt bạn cần lưu ý để bản tin nội bộ thực sự phát huy hiệu quả sáng tạo:

• Lên kế hoạch nội dung theo quý, chọn chủ đề bám sát chiến lược kinh doanh và sự kiện nội bộ.
• Phối hợp đa bộ phận (HR, truyền thông, kinh doanh) để tăng tính đa chiều và phong phú.
• Liên tục đổi mới hình thức trình bày (insert video, infographic, meme, ảnh vui, trích dẫn sáng tạo…)
• Theo dõi chỉ số tương tác—phản hồi, lượt đọc online và offline—để tối ưu chủ đề các kỳ tiếp theo.
• Tập trung phát triển nội dung thực tiễn, góp ý dễ áp dụng và đề cao sáng kiến tập thể.

Kết luận

• Các ý tưởng bản tin nội bộ sáng tạo giúp tăng gắn kết, thúc đẩy động lực và làm mới văn hóa doanh nghiệp.
• Luôn đổi mới chủ đề, hình thức và cách tiếp cận để bản tin trở thành kênh giao tiếp hai chiều hữu ích.
• Kết hợp khen thưởng, chia sẻ kỹ năng, minigame cũng như lắng nghe phản hồi để xây dựng đội ngũ vững mạnh.
• Mỗi doanh nghiệp nên chọn lọc và biến tấu ý tưởng phù hợp với nét riêng, mục tiêu phát triển dài hạn của mình.

Khám phá thêm các ví dụ, tài nguyên và cập nhật mới nhất về bản tin nội bộ tại https://thucphamplaza.com/tin-tuc/ban-tin-noi-bo/